Wat er in het protocol staat

Vaste en voorwaardelijke hoofdstukken

Een deel van het protocol staat er altijd in; een deel verschijnt alleen als het van toepassing is op jouw situatie.

Altijd aanwezig

  • Reikwijdte: voor wie het protocol geldt
  • Wat onder agressie wordt verstaan, en de norm daarbij
  • Wettelijk kader bij agressie op de werkvloer (Arbowet, Arbobesluit, BW art. 7:658)
  • Risico's binnen de eigen organisatie
  • Herkenbare situaties uit je sector, met wat helpt
  • Preventie: signalen herkennen
  • Communicatie tijdens een incident
  • Bij fysieke dreiging: wat je doet als het misgaat
  • Maatregelen en toegangsontzegging
  • Aangifte doen, melding en registratie
  • Nazorg, rollen en verantwoordelijkheden
  • Borging en evaluatie
  • Invulchecklist: wat nog moet worden ingevuld voordat het een werkend protocol is

Afhankelijk van je situatie

  • Inrichting van balie en publieksruimte (bij een publieksruimte)
  • Vrijwilligers en stagiairs (bij die werksituatie)
  • Alleen werken (bij die werksituatie)
  • Werken buiten reguliere uren (bij avond-, nacht- of weekendwerk)

Het protocol hiernaast past zich direct aan je keuzes aan.

Ontvang dit protocol als bestand

Laat je e-mailadres achter, dan start de download meteen. Je krijgt het protocol als overzichtelijk document mét het AgressieVisie-logo, of als Word-bestand dat je zelf verder kunt bewerken. We gebruiken je adres om de download te versturen; de nieuwsbrief is een aparte keuze.

Bedankt! Je download is gestart. ·
Onderdeel van elk protocol

Alarmeringsprotocol: wie doet wat als het misgaat?

Een alarmeringsprotocol is het deel van je agressiebeleid dat vastlegt hoe een medewerker tijdens een incident hulp inschakelt, en wat er daarna gebeurt. Het moet werken op het moment dat iemand onder druk staat, dus kort, eenduidig en geoefend. Deze vragen horen erin beantwoord te worden:

  1. Hoe sla je alarm? Een stille alarmknop, een sneltoets op de telefoon, een persoonlijk alarm bij alleen werken, of een afgesproken codewoord dat collega's herkennen zonder dat de agressor het doorheeft.
  2. Wie komt er, en hoe snel? Leg per dienst vast wie reageert: een collega, de BHV, een leidinggevende of beveiliging. Een alarm zonder afgesproken opvolging is geen voorziening.
  3. Wanneer bel je 112? Direct bij fysiek geweld, een wapen of een acute bedreiging. Spreek af wie belt, zodat het niet dubbel of juist helemaal niet gebeurt.
  4. Wat doet wie ter plaatse komt? Aanwezig zijn en rust brengen, niet overnemen met harde taal. Ruimte maken, omstanders weghalen en de medewerker de kans geven zich terug te trekken.
  5. Wat gebeurt er direct na het incident? Opvang van de medewerker, melden en registreren, en de afweging over aangifte. Zie na een incident en agressie melden en registreren.
  6. Hoe houd je het werkend? Test alarmmiddelen periodiek, oefen het scenario met het team en loop het protocol na na elk ernstig incident.

De protocol-generator hierboven neemt alarmering mee in de paragrafen over alleen werken, werken buiten reguliere uren, en balie en publieksruimte. Kruis die situaties aan, dan staan de alarmafspraken met invulvelden in je protocol. Voor zorg, klantcontact en retail, en gemeenten staat alarmering ook in de paragraaf bij fysieke dreiging.

Voorbeeld: alarmeringsprotocol bij agressie

Neem dit voorbeeld over en vul de gemarkeerde velden in. Er staan bewust geen vaste tijden of aantallen in: die bepaal je zelf, op basis van je RI&E en de mensen die er op dat moment zijn.

Alarmeringsprotocol of BHV-plan?

Een BHV-plan regelt de bedrijfshulpverlening: eerste hulp bij ongevallen, brand beperken en bestrijden, en in noodsituaties alarmeren en evacueren (Arbowet artikel 15). Een alarmeringsprotocol bij agressie regelt hoe een medewerker hulp krijgt als iemand dreigt of geweld gebruikt. De BHV kan daarin de opvolging zijn, dus leg de twee naast elkaar.

Veelgestelde vragen over het alarmeringsprotocol

Wat is een alarmeringsprotocol?

Een alarmeringsprotocol legt vast hoe een medewerker tijdens een incident hulp inschakelt en wat er daarna gebeurt: met welk alarmmiddel, wie er komt, wie 112 belt en wie de opvang regelt. Bij agressie is het een onderdeel van het agressieprotocol.

Wat staat er in een alarmeringsprotocol bij agressie?

Het alarmmiddel, wie reageert en binnen welke tijd, wie wanneer 112 belt, wat de hulpverlener ter plaatse doet, de opvang en melding direct erna, en hoe vaak je de alarmmiddelen test en het scenario oefent.

Is een alarmeringsprotocol verplicht?

Niet als los document. De Arbowet verplicht werkgevers tot beleid tegen psychosociale arbeidsbelasting, waaronder agressie en geweld. Volgens het Arbobesluit (artikel 2.15) horen de risico's in de RI&E en de maatregelen in het plan van aanpak. De Nederlandse Arbeidsinspectie noemt een goed werkend alarmsysteem met een adequate alarmprocedure als een van de elf maatregelen die een goede werkgever neemt.

Wat is het verschil tussen een agressieprotocol en een alarmeringsprotocol?

Een agressieprotocol beschrijft het hele beleid: wat je onder agressie verstaat, hoe je het voorkomt, wat je tijdens en na een incident doet, en hoe melden, aangifte en nazorg geregeld zijn. Het alarmeringsprotocol is het deel over hulp inschakelen op het moment zelf.

Hoe vaak test je een alarmknop of persoonlijk alarm?

Periodiek, en opnieuw na elke wijziging in rooster of ruimte. Leg vast hoe vaak je test en wie dat doet. Gezond Verbond adviseert alarmeringsmiddelen met enige regelmaat te testen en regelmatig te oefenen aan de hand van het protocol.

Van de initiatiefnemer

Protocol samengesteld. En dan?

Een protocol werkt pas als het team het kan dromen. Wil je dit borgen met een praktijktraining, dan verzorgt Act in Move Training & Coaching incompany-trainingen op maat van je sector.

Naar Act in Move

Deze pagina is samengesteld door de redactie van AgressieVisie op basis van openbare bronnen, die op de pagina zelf staan vermeld. AgressieVisie is een initiatief van Act in Move Training & Coaching, een trainingsbureau in agressiehantering. Op deze site wordt niets verkocht. Hoe we inhoud en commercie gescheiden houden, staat in het redactiestatuut.

Ook interessant voor jou

Vind meer informatie voor jouw werk